租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。
主解除及放棄其對上述租用物業的一切租用權益而該租約於退租日將被終止。
立即跳往：「生約」與「死約」 退租通知書注意事項
退租書沒有特定格式或內容，但一般而言，為保障雙方利益，應有以下資料：
業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。
租約內通常都有註明，在退租時租客必須將單位清空，並且將物業還原。包括：家電應該要搬走、家私也不可以留下等。但是，若有些家電是在搬進來前，業主已經留著的，那在交樓時就應該留下來。所以，最好能夠在搬進來及交樓時先拍照，以做個記錄。
退租按金收據是一份在租賃過程中非常重要的文件，它是業主收到租客支付的退租按金（押金）後所開具的正式記錄。退租按金收據應該包含以下重要信息例如日期，租客姓名，業主姓名，金額，付款方式，租屋地址，簽名。這份退租按金收據對於租客和業主都很重要，可作為交易證據和日後爭議解決的依據。租客應該保留好按金收據的副本，以便將來需要核對或證明按金支付的情況。
租客在通知業主退租後，必須要提早一個月準備一份退租通知信。網上有不少退租通知書範本可供參考，雖然沒有特定的格式，但必須要涵蓋以下幾點：
身為租客或業主，租樓、放租都要知道何謂「終止租約通知書」，一旦發生任何意外情況，任何一方想提早退租，都要簽訂這份協議，才可保雙方各自利益，免得日後起爭執。有關通知書的格式內文，可以參考【退租通知書用途】。以下文章，千居準備了終止租約的注意事項，告訴你如何避免犯退租禁忌！
一般情況下，租客有責任還原單位，如果租客未經業主同意，擅自改建單位，最後又無法還原，業主隨時可訴諸法庭追討賠償。
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
在死約內，雙方都不可以提早退租。若真的需要在租約內退租，最早則是在死約的最後一個月，向對方提出書面通知。預備好退租書，然後必須等到生約的第一個月起才可以生效。
如果雙方同意提早終止租約，租戶和業主應該及時簽署一份退租協議，為免將來出現不必要的爭拗。以往曾有不負責任的租客或業主只透過一通電話或一封電郵通知對方，表示退租，既沒有詢問對方意見，也沒有商討何時交還鑰匙等後續。
值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。
通知業主後，緊接是遞交正式的退租通知書，否則，業主可以將租客的退租通知視為無效。退租通知書的內容缺一不可，建議參考網上範本，避免漏掉任何一項資料，導致發生租賃糾紛。