想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
租客需負責將租屋單位還原至租賃開始時的狀態。這包括清理房屋、修復由租客造成的損壞、移走個人物品等。在某些情況下，如果租約中有相關規定，租客可能還需要進行專業清潔。完成這些步驟後，租客可以將鑰匙歸還給業主或其代表，並正式結束租約。
- 雙方收樓、交樓後檢查簽名。如同租約或單位買賣，一經簽署退租書後，雙方亦即同意退租書內詳列的收樓租況。(包括其間隔改動、傢俬電器情況等)。因此業主亦應看清楚。
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退租書是正式的退租文件，有了它能避免法律爭拗。退租書與租約一樣，均需列明不同細項，並有雙方簽名方為生效。若沒有退租通知書，業主有權不接納退租，因此租戶應清晰遞交、並與業主確認，以免有任何爭拗。
不過，如果遇上立心不良的業主，可能會以單位有損毀為由，要求租客支付按金以彌補裝修費用。假如業主沒有合理原因而拒絕退還按金，租客可入稟小額錢債審裁處，向業主追討應得按金。
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「退租書」可以說是正式的退租文件，而當中的內容，除了要有物業地址、退租書日期、業主、租客姓名及身份證號碼等必要的基本資料外，更應該列明雙方同意的退租條款，包括退租日期、交還物業方式及時間、尚未截數的水、電、煤、寬頻帳單分擔比例、代通知金的數額（如適用），以及退回按金的安排等等；當然，還要加上雙方簽署作實！
有些租客可能會將單位內的設置略作改動（如拆掉房門、更改天花燈位置等），或自行加裝一些裝置、小電器（如加裝晾衫架、蚊網，或在浴室加裝抽氣扇、浴室寶等），業主亦必須與租客協議這些項目的善後，並在「退租書」上詳細列明；就算業主之前已同意租客毋須還原或拆走，亦應該將有關的決定寫入「退租書」內。
而「一年生約」則是指租客和業主都有權利在任何時候提前終止租約，但必須遵守租約中所規定的通知期，通常是提前一個月通知，或者以支付代通知金的方式代替。
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在簽訂租約的時候，租客通常都會繳付「兩按一上」的按金，即兩個月租金作按金，及一個月租金作上期，合共三個月的租金。要待完成退租的程序後，業主才會把兩個月的租金退還給租客。如果發現任何人為的損毀，業主可能會扣除部分的按金以作賠償。
"業主致住客或主租客致分租客加租通知書"英文, "退繞"英文, "退切"英文, "退繳稅"英文, "退動"英文, "反退"英文, "退治"英文, "退關"英文, "退閘"英文, "退走"英文, "退租"英文, "退租；放棄租用"英文, "退租檢驗"英文, "退租設備"英文, "退租箱"英文, "退租證書"英文, "退佐"英文, "退夥"英文,
不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語，市場上最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。